- Country Information
- Poland
Working Rules for Employees in Poland
Modified on: Thu, 5 Feb, 2026 at 7:04 PM
TABLE OF CONTENTS
- Mandatory acknowledgment
This article explains the basic working rules and employment conditions for employees in Poland, in line with the Polish Labour Code (Kodeks pracy).
Horizons acts as your Employer of Record (EOR). These rules form part of your employment relationship.
Mandatory acknowledgment
During onboarding, all employees must:
Read this article
Confirm they understand the working rules
Accept these conditions
Your confirmation is required to complete onboarding and confirms your agreement to follow these terms.
1. Working Time / Czas pracy
Normal working hours
EN
Your standard working schedule is:
Monday to Friday
9:00 a.m. to 6:00 p.m.
Includes a 1-hour unpaid lunch break
Total working time does not exceed 40 hours per week. Breaks are not counted as working time.
PL
Standardowy czas pracy:
Poniedziałek–piątek
9:00–18:00
1-godzinna przerwa obiadowa (niewliczana do czasu pracy)
Łączny czas pracy nie przekracza 40 godzin tygodniowo.
Rest days
EN
You are entitled to at least two rest days per week, usually Saturday and Sunday.
Work schedules may change if business needs require it and with prior company approval, as long as this follows Polish law.
PL
Przysługują co najmniej dwa dni odpoczynku w tygodniu, zwykle sobota i niedziela.
Harmonogram pracy może zostać zmieniony za zgodą Pracodawcy i zgodnie z przepisami.
Overtime
EN
Overtime requires prior written approval from the Company.
Overtime compensation follows the Polish Labour Code.
PL
Praca w nadgodzinach wymaga uprzedniej pisemnej zgody Pracodawcy.
Rekompensata przysługuje zgodnie z Kodeksem pracy.
2. Holidays and Leave / Urlopy i dni wolne
Public holidays
EN
You are entitled to all paid public holidays observed in Poland.
PL
Przysługują płatne dni ustawowo wolne od pracy w Polsce.
Annual leave
EN
Paid annual leave depends on your total employment seniority:
20 days per year – less than 10 years of employment
26 days per year – 10 years or more
PL
Urlop wypoczynkowy wynosi:
20 dni rocznie – staż krótszy niż 10 lat
26 dni rocznie – staż co najmniej 10 lat
Work on a day off
EN
If you work on a rest day, public holiday, or approved leave, you will receive compensation or time off, as required by law.
PL
Za pracę w dniu wolnym, święto lub podczas urlopu przysługuje rekompensata lub czas wolny.
Other statutory leave
EN
You may also be entitled to other legally required leave, such as:
Sick leave
Parental leave
Special leave
These are granted according to Polish law.
PL
Przysługują również inne urlopy, np. chorobowy, rodzicielski lub okolicznościowy.
3. Wages / Wynagrodzenie
Salary payment
EN
Your salary is paid monthly, no later than the last working day of the month, to your nominated bank account.
PL
Wynagrodzenie wypłacane jest miesięcznie, nie później niż w ostatnim dniu roboczym miesiąca.
4. Termination of Employment / Rozwiązanie umowy o pracę
Termination by mutual agreement
EN
Employment may end at any time by mutual agreement between you and the Company.
PL
Umowa może zostać rozwiązana za porozumieniem stron.
Notice periods
Unless stated otherwise by law:
EN
Less than 6 months → 2 weeks
6 months to 3 years → 1 month
More than 3 years → 3 months
PL
Staż poniżej 6 miesięcy → 2 tygodnie
Od 6 miesięcy do 3 lat → 1 miesiąc
Powyżej 3 lat → 3 miesiące
Termination during probation
EN
During probation, either party may terminate employment with notice, based on the probation length and Polish law.
PL
W okresie próbnym obowiązują okresy wypowiedzenia zgodne z przepisami.
Severance pay
EN
Except in cases of serious misconduct, severance pay may apply depending on seniority and legal conditions.
PL
Odprawa może przysługiwać zgodnie z przepisami i stażem pracy.
Final pay
EN
Final salary and outstanding payments are made on your last working day or within 3 working days after termination.
PL
Wynagrodzenie końcowe wypłacane jest w dniu zakończenia umowy lub w ciągu 3 dni roboczych.
Was this article helpful?
That’s Great!
Thank you for your feedback
Sorry! We couldn't be helpful
Thank you for your feedback
Feedback sent
We appreciate your effort and will try to fix the article