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关于 Horizons Invoices 和 Payroll Report
介绍
前文提到，Horizons的账务部门将在5日之后的第一个工作日开始向客户发送账单。由于客户陆续可能仍有新员工入职，我们会在员工入职后尽快发送第二批账单。因此通常发送时间为每个月的第二周到第三周。本文将继续展开讨论关于Horizons 的Invoices 和 Payroll Report，账单与员工薪酬报表的其他细节。
Horizons Invoices的发送时间线和内容
自2025年3月起，为了客户和员工获得更好的服务体验，Horizons对薪酬数据变更的截止日期和账单发送流程进行了调整。以下是具体的变更说明和您将收到的四种账单类型：
变更内容：
薪酬数据变更截止日期调整：
- 原截止日期：每月5日
- 新截止日期：每月15日（如遇周末则为前一个周五）
- 包括以下内容：
- 当月生效的涉及调薪的劳动合同修改
- 当月需要发给员工的报销审批
- 可变收入（如加班费、奖金等）的添加
新增账单类型：
- 在原有账单发送基础上，新增 附加账单（Supplemental Invoice），于每月15日发送。
- 内容涵盖：在职员工在6日账单发送后，15日前新增的薪酬数据（如报销、可变收入等）。
特别注意：
我们强烈建议客户，若需与员工就合同薪酬内容进行调整，请尽早通知我们。我们希望在新薪酬数据生效前至少一个月完成所有书面文件的准备，包括合同修改文件的双签确认。
若因特殊情况未能提前完成，且调整流程不得不在每月6日至15日之间进行，我们仍会按照最新数据为员工发放薪资。但需要注意的是，新的薪酬数据将体现在下个月的调差项目（Regularization）中，而非当前月份。
通过尽早完成流程，您可以确保薪酬调整的及时性与准确性，避免后续不必要的调差操作。
由于美国和加拿大目前采用双周薪制度，其薪酬成本的核算周期与月薪国家略有不同，因此我们无法在每月6日按时出具账单。
为此，涉及北美员工（包括美国和加拿大）的Regular Invoices（包括Payroll和Service Fee）将于每月15日左右发送至客户指定的账单联系人邮箱。
常见问题
Q：Horizons Invoices 将以何种形式发送？
A：Horizons 平台每月会将 账单以PDF文件为附件的形式发送到客户指定的账单收件人的收件箱中。
扩展阅读：如何管理账单收件人
Q: 只有账单收件人可以查收到以上账单吗？
A：为了更为贴合一般客户的工作习惯，Horizons将以上账单以邮件的形式发送给客户账单收件人，但客户的Finance,或管理员Admin用户也可以登录平台在 “Payment” 页签中查看或下载所有历史账单，账单的支付状态也会由色块状态标标签体现。如
绿色的“Paid”表示Horizons已经全额收到客户的付款，
蓝色的”Awaiting Payment”表示客户尚未付款或款项在途。
当您向Horizons支付金额时，在银行手续费用的选项上请务必选择“我方承担”，或“付款方承担”，以便贵发票在您的付款到账后全额核销，并确认收到客户的付款。
Q：Horizons 出具的账单是什么币种结算？
A：每个账单分组下的账单都将以与客户约定并客户设置的对应结算币种（Billing Currency）开具。具体设置客户可以查看关于账单分组
员工的用工成本的发生金额为劳动合同所在地国家法定货币（Pay Currency），并将会根据当月的适用的汇率转化为结算币种开具用工成本账单（Payroll）PR
扩展阅读：Horizons如何管理每个月的汇率转换
Q: Horizons 出具的账单中是否包括员工单月的薪酬的实际成本？
A: 由于Horizons是出具账单的时间为每月的上中旬，则不排除一些原因导致用工成本的实际金额与账单有差异。当出现差异的时候，Horizons会将该金额在次月的账单中多退少补给客户。该差异项目称为“Regularization”体现在用工成本账单（Payroll）PR。
Q: 为什么涉及美国和加拿大员工的账单不能在每月6日发送？
A: 美国和加拿大目前采用双周薪制度，其薪酬成本的核算周期与月薪国家不同，因此我们无法在每月6日按时出具账单。
Q: 账单会在什么时候发送？
A: 涉及北美员工（包括美国和加拿大）的Regular Invoices（包括Payroll和Service Fee）将于每月15日左右发送至客户指定的账单联系人邮箱。
Q： 账单发送延迟会影响其他服务吗？
A：不会。账单发送延迟仅涉及付款周期调整，不会影响其他服务的正常提供。
如何解读Horizons的Invoices（账单）
当您第一次收到Horizons的用工成本账单（Payroll Invoice）时，可能会对其中的内容感到有些疑惑。请不必担心，我们将以一张开具于2023年4月7日的样例发票为例，为您详细讲解Horizons薪酬发票的典型结构和内容。
Q: 除了用工成本的分项小计，作为客户我如何了解更进一步的明细?
A: 客户可以登录Horizons 平台在“Payroll Report”页签下，[点击图示放大]
----以上所有截图皆来自于测试环境，不涉及任何客户及其雇员的个人信息-----
返回：感谢您选择Horizons
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